Chốt điện nước trong một lượt
Ghi theo từng phòng, giữ nguyên lịch sử và đưa số tiền vào đúng kỳ hóa đơn.
DigiHomePhần mềm quản lý trọ
DigiHome là web/app giúp chủ trọ ghi điện nước, tự động tính hóa đơn, quản lý người thuê, theo dõi thanh toán và nhắc nợ trên cùng một nguồn dữ liệu.
Ghi sổ càng nhiều, cuối tháng càng dễ sót tiền.
Chỉ số điện nước nằm trong điện thoại, tiền phòng ở Excel, công nợ trong tin nhắn. Mỗi lần chép lại là thêm một lần có thể nhập sai, quên nợ hoặc phát hiện chênh lệch khi đã gửi hóa đơn.
Khi vẫn dựa vào sổ và Excel
Chép lại nhiều lần
Chỉ số từ điện thoại lại nhập vào file và sổ.
Dò từng tin nhắn
Muốn biết ai còn nợ phải tìm lại nhiều nơi.
Thấy sai khi đã muộn
Cuối kỳ mới phát hiện thiếu tiền hoặc lệch số.
Khi vận hành trên DigiHome
Mỗi phòng có lịch sử
Chỉ số, hóa đơn và hợp đồng đi cùng một phòng.
Mỗi hóa đơn có trạng thái
Biết đã gửi, đã thu hay còn phải xử lý.
Mỗi khoản nợ có dấu vết
Không cần nhớ bằng đầu hoặc hỏi lại nhân viên.
Tự động hóa một kỳ thu trong bốn bước
Ghi chỉ số, tạo hóa đơn, theo dõi thanh toán và xử lý công nợ trên một quy trình liền mạch. Dữ liệu đã nhập được dùng tiếp, không phải chép lại qua nhiều file.
Gửi đúng hóa đơn, đúng người thuê
Tạo hóa đơn từ dữ liệu đã chốt, theo dõi trạng thái và giảm cảnh nhắc từng phòng.
Thấy công nợ trước khi thành thất thoát
Biết phòng nào đã thu, còn nợ hoặc cần xử lý mà không dò lại sổ và tin nhắn.
Chốt thu chi mà không ghép nhiều file
Theo dõi phòng, dòng tiền và kết quả từng kỳ trên cùng một nguồn dữ liệu.
Một nguồn dữ liệu từ lúc ghi số đến khi thu đủ tiền.
Dữ liệu đi từ hiện trường đến hóa đơn và báo cáo mà không cần chép lại qua nhiều file.
Ghi một lần
Chỉ số, hợp đồng và khoản phát sinh được lưu ngay tại đúng phòng.
Tự động tính
Đơn giá và kỳ thu được áp dụng nhất quán khi lập hóa đơn.
Biết việc cần xử lý
Nhìn ra công nợ, hợp đồng sắp hết và khoản thu còn thiếu.
Việc nào đang làm kỳ thu của bạn kéo dài?
Chọn khâu đang vướng nhất để đội ngũ DigiHome chuẩn bị đúng quy trình cần thử: điện nước, hóa đơn, công nợ hay báo cáo thu chi.
Mất thời gian ghi và đối chiếu điện nước
Khó theo dõi công nợ theo phòng
Báo cáo thu chi chưa nhất quán
Thử DigiHome trên một kỳ thu trước khi mở rộng.
Bắt đầu với quy mô nhỏ để kiểm tra phòng, hóa đơn và công nợ. Khi quy trình đã khớp, chọn gói theo số phòng, số cơ sở và phạm vi dữ liệu cần chuyển.
Khởi động
0đ để bắt đầu
Dành cho chủ trọ muốn thử quy trình thật trước khi quyết định.
- Thử trên một cơ sở
- Đủ luồng vận hành cốt lõi
- Có hướng dẫn thiết lập
Vận hành
Theo số phòng
Dành cho nhà trọ và căn hộ mini đang thu tiền mỗi tháng.
- Nhiều người cùng làm
- Theo dõi công nợ đến cùng
- Báo cáo theo kỳ
Đa cơ sở
Theo danh mục
Dành cho đơn vị cần nhìn nhiều tòa nhà trong một hệ thống.
- Phân quyền từng cơ sở
- Tổng hợp toàn danh mục
- Hỗ trợ chuyển dữ liệu
Một quy trình có thể đối chiếu từng bước
DigiHome không dùng lời hứa “chính xác tuyệt đối”. Chủ trọ có thể kiểm tra dữ liệu đầu vào, từng hóa đơn và danh sách công nợ trước khi đưa quy trình vào vận hành rộng hơn. Hiện DigiHome chưa có điểm đánh giá và số lượng đánh giá được xác minh.
Chuyển từ Excel sang DigiHome mà không gián đoạn kỳ thu
Năm câu hỏi chủ trọ thường cần làm rõ trước khi đưa phòng, người thuê, hóa đơn và công nợ lên hệ thống.
Chuyển dữ liệu Excel sang DigiHome có làm mất thông tin không?
DigiHome không yêu cầu sửa hoặc xóa file Excel gốc. Chủ trọ có thể thử nhập dữ liệu của một cơ sở, đối chiếu phòng, người thuê, hợp đồng và công nợ, sau đó mới mở rộng. File gốc vẫn được giữ làm bản tham chiếu trong quá trình kiểm tra.
Dùng DigiHome có làm gián đoạn kỳ thu tiền không?
Không cần thay đổi toàn bộ quy trình trong một ngày. Chủ trọ có thể thiết lập DigiHome cho một cơ sở hoặc một kỳ thu, so sánh hóa đơn và công nợ với cách làm hiện tại, rồi mới chuyển các phòng còn lại khi dữ liệu đã khớp.
Người không rành công nghệ có dùng DigiHome được không?
DigiHome tổ chức công việc theo những bước chủ trọ đã quen: chọn phòng, ghi điện nước, tạo hóa đơn và cập nhật thanh toán. Mỗi người chỉ cần học phần việc thuộc vai trò của mình, thay vì phải hiểu toàn bộ hệ thống ngay từ đầu.
DigiHome quản lý nhiều cơ sở như thế nào?
Mỗi cơ sở được theo dõi theo danh sách phòng, người thuê, hóa đơn và công nợ riêng. Khi được cấp quyền phù hợp, người quản lý có thể xem từng cơ sở hoặc báo cáo tổng hợp mà không phải ghép nhiều file Excel thủ công.
DigiHome giúp tránh sót tiền trọ bằng cách nào?
DigiHome gắn mỗi hóa đơn với một phòng và một trạng thái thanh toán. Chủ trọ có thể nhìn lại khoản đã thu, khoản còn nợ và lịch sử xử lý trên cùng một nguồn dữ liệu, thay vì phải nhớ bằng đầu hoặc dò lại sổ và tin nhắn.
Thử DigiHome trên một cơ sở. Đối chiếu xong mới mở rộng.
Không cần thay đổi toàn bộ trong một ngày. Hãy bắt đầu từ kỳ thu gần nhất và giữ file hiện tại làm dữ liệu đối chiếu.